Современные цифровые проекты часто сталкиваются с необходимостью не просто хранить данные, но и автоматизировать бизнес-процессы, а также производить автоматический анализ и визуализацию данных.
Облачная система комплексной автоматизации Visary.cloud от НПЦ БизнесАвтоматика (входит в список системообразующих компаний), ориентирована именно на эту задачу — автоматизацию, визуализацию, мониторинг и анализ данных в облачной среде. Помимо этого, Visary Сloud имеет возможность поставки дистрибутивов на серверы заказчиков. Интерфейс системы имеет светлую и темную тему, возможность no-code настройки объектов системы (карточек, пресетов меню) и доступность с любых устройств.
Платформа visary.cloud представляет собой платформу с различными модулями. BI и ETL решают задачи в области сбора, обработки, анализа и визуализации данных, другие же модули автоматизируют документооборот и помогают управлять проектами, ресурсами, командами.
Пользователям бесплатно доступны встроенные корпоративные сервисы: организационная структура (органиграмма), дисковое хранилище файлов, корпоративный чат, онлайн-редактор документов, сервис видеосвязи, конструктор управления правами доступа, а также модуль информационной безопасности с логированием действий пользователей. Для корпоративного тарифа дополнительно открывается доступ к workflow-инструменту, который позволяет компаниям самостоятельно моделировать и настраивать уникальные бизнес-процессы без программирования.
Такой модульный подход позволяет использовать решения как по отдельности, так и в составе единой аналитической среды и в автоматизации бизнес-процессов в целом.
На данный момент Visary.cloud имеет следующие модули:
- Visary Project
- Visary Tracker
- Visary СЭД
- Visary BI
- Visary ETL
- Visary Call
Рассмотрим основные практические сценарии, в которых возможности модулей платформы находят свое применение.
1.Visary Project
Visary Project – система автоматизации проектной деятельности с гантом и портфелями проектов, ресурсами и бюджетами.
Для кого?
Крупные промышленные корпорации, металлургические и машиностроительные холдинги с десятками одновременно реализуемых инвестиционных проектов.
Какие задачи закрывает лучше всего?
Планирование и контроль исполнения бюджетов крупных проектов, управление портфелями от инициации до пост-мониторинга, импортозамещение Oracle Primavera.
Кейс: Магнитогорский металлургический комбинат (ПАО «ММК»)
- Задача: ММК управлял сотнями проектов в разрозненных системах и Excel. Отсутствовала единая картина по срокам, бюджетам и экономической эффективности инициатив. Требовалось полностью заместить зарубежное ПО и создать сквозное цифровое пространство для проектной деятельности.
- Как используют Visary Project:
- Внедрили систему «Эволюция» на базе Visary Project, интегрировав её с корпоративной информационной системой комбината.
- Разработали уникальный «Экономический калькулятор»: сотрудники прямо в системе рассчитывают показатели эффекта на каждом этапе — от идеи до реализации, используя встроенные формулы. Больше никаких «ручных» расчётов в Excel.
- Обеспечили полный цикл: от инициации проекта до пост-мониторинга в едином информационно-аналитическом пространстве.
- Результат:
- Повысился контроль за исполнением бюджетов: система в реальном времени сверяет фактические затраты с планово-экономическими показателями.
- Руководство получает аналитику по всем срезам проектов для принятия решений.
- ММК стал лауреатом Национальной премии «ПРИОРИТЕТ: ЦИФРА-2024» в номинации «Корпоративные цифровые решения».
Кейс: ТЭКСтрой инжиниринг — цифровизация управления инфраструктурными стройками
Задача: Компания — генеральный подрядчик объектов для «Газпрома», «Лукойла», «Роснефти» и Минобороны России. География проектов — вся страна. 16 отделов работали в разрозненных Excel-файлах и нескольких учётных системах. Сводная аналитика велась в Power BI, который ушёл из России. Руководство не видело реальной картины по срокам, бюджетам и загрузке техники на объектах .
- Как используют Visary Project:
- Развернули Visary Cloud, где Visary Project стал центральным звеном управления. Систему внедрили в три этапа (обследование, развёртывание, обучение) и запустили в эксплуатацию в сжатые сроки .
- Календарно-сетевое планирование: Строители получили полноценный инструмент управления портфелем проектов. Система автоматически рассчитывает критический путь, ранние и поздние сроки, резервы времени. Любое отклонение от графика фиксируется мгновенно .
- Учёт ресурсов в реальном времени: В Visary Project ведётся учёт трудовых и материальных ресурсов с фиксацией конфликтов (например, когда одна и та же техника одновременно требуется на двух объектах). Бюджеты проектов контролируются онлайн: перерасход виден до того, как ситуация станет критической .
- Интеграция с мобильным приложением: Для объектов разработали мобильное приложение, интегрированное с Visary Project. Прораб на стройплощадке прямо с телефона назначает задачи подрядчикам, фиксирует объёмы выполненных работ, отмечает присутствие персонала и техники. Данные поступают в систему мгновенно, исключая многодневные задержки и «человеческий фактор» при переписывании Excel-таблиц .
- Результат:
- Экономия 15–30% затрат на ИТ-инфраструктуру за счёт облачного развёртывания по сравнению с локальным размещением .
- Руководители проектов и гендиректор ежедневно видят в дашбордах план/факт бюджетов, прогноз сроков завершения и оснащённость объектов техникой. Раньше сводные отчёты готовились неделями .
- Система стала единым цифровым центром управления стройкой, объединив проектное управление, документооборот и аналитику. Обеспечен «качественный скачок в управлении проектами за самое короткое время» (из отзыва генерального директора) .
2. Visary Tracker
Visary Tracker – это облачный таск-менеджер для командной работы.
Для кого
Банки, страховые компании, финтех-стартапы с распределёнными командами разработки, жёсткими требованиями к безопасности и необходимостью импортозамещения Jira.
Задача
Компания разрабатывает мобильное приложение и ядро АБС (автоматизированной банковской системы). 7 команд разработки (backend, iOS, Android, QA, аналитика) работают в Jira Cloud. После ухода вендора возникли риски отключения, перенос данных в «серую зону» невозможен из-за требований ЦБ и ФСТЭК к защите информации. Нужна отечественная система, которая:
- сохранит прозрачность Agile-процессов (Scrum, Kanban);
- позволит бесшовно перенести 3 года истории задач;
- обеспечит разграничение доступа между командами и конфиденциальными проектами;
- впишется в ИТ-ландшафт с GitLab, TeamCity и Confluence.
Как используют Visary Tracker?
- Миграция с Jira без потерь:
- Используют встроенные инструменты импорта данных. Переносят эпики, задачи, подзадачи, комментарии, вложения, историю статусов. Команды продолжают работу с того же места, без «переписывания истории» .
- Agile-процессы на уровне Enterprise:
- Каждая команда работает в своём проекте с индивидуальной настройкой схем движения задач.
- Бэклог продукта ведётся на уровне эпиков. Спринты планируются в два клика, нагрузка на команду видна сразу благодаря весу задач .
- Burndown Chart и Velocity — стандартные отчёты на ежедневных стендапах. Тимплид видит, какая команда систематически перерабатывает, а какая — недовыполняет план .
- Безопасность и аудит:
- Для проектов с чувствительными данными (ядро АБС, процессинг) включён режим скрытого проекта. Доступ — только у строго определённого круга лиц, в общих списках проект не виден .
- Администраторы ИБ настроили полный аудит действий: система фиксирует, кто, когда и какие поля менял, кто просматривал закрытые задачи .
- Интеграция и коммуникации:
- Через REST API настроена двусторонняя синхронизация с GitLab: коммиты автоматически привязываются к задачам, статусы мерж-реквестов видны прямо в карточке .
- Встроенный чат и видеоконференции заменили отдельный мессенджер для коротких обсуждений. Ссылка на задачу — и весь контекст у команды .
Результат
- Полное импортозамещение Jira за 4 недели без остановки разработки.
- Экономия на лицензиях — более 40% годового бюджета на инструменты.
- Инциденты с утечкой данных — 0 (скрытые проекты и аудит исключили риски).
- Прозрачность для руководителя продукта: единый дашборд по статусам всех команд, времени до релиза, загрузке разработчиков.
3. Visary СЭД
Visary СЭД – облачная система и готовое решение для электронного документооборота. Имеет 100%-ую прозрачность процессов и 90%-ый рост исполнительной дисциплины.
Для кого
Государственные и муниципальные учреждения с интенсивным потоком входящей/исходящей корреспонденции, обращениями граждан и требованиями к межведомственному взаимодействию (МЭДО).
Задача
Министерство регионального уровня получает до 1 500 входящих документов в неделю: письма федеральных ведомств, обращения граждан, запросы от подведомственных учреждений. Регистрация ведётся вручную в трёх разных системах и бумажных журналах. Поиск документа за прошлый год — 2–3 часа. Поручения министра «зависают» в отделах — сроки исполнения контролируются телефонными звонками. Обмен с федеральным центром осуществляется через защищённый канал, но система не интегрирована, документы приходится перезагружать вручную.
Как используют Visary СЭД
- Единое окно регистрации (электронная канцелярия):
- Вся входящая корреспонденция поступает в Visary СЭД. Сканированные образы проходят автоматическую индексацию — система распознаёт реквизиты и заполняет регистрационную карточку .
- Обращениям присваивается уникальный номер, формируется электронное дело. Документы из федеральных органов поступают напрямую через адаптер МЭДО без ручной перегрузки .
- Цифровые маршруты и контроль поручений:
- Руководитель накладывает резолюцию прямо в карточке документа. Ответственный исполнитель назначается из справочника сотрудников.
- Система фиксирует дедлайны и дерево поручений (основное поручение — подпоручения). При приближении срока — уведомление исполнителю, при срыве — руководителю .
- Встроенный механизм делегирования автоматически перенаправляет задачи замещающему сотруднику на время отпуска/болезни .
- Автоматическая классификация обращений граждан:
- Благодаря алгоритмам машинного обучения система определяет тип обращения (ЖКХ, соцзащита, транспорт) и маршрутизирует в профильный отдел .
- Однотипные обращения группируются, ответы формируются на основе шаблонов с подстановкой реквизитов заявителя.
- Открытость и отчётность:
- Руководитель ведомства видит дашборд с показателями: количество входящих, уровень исполнительской дисциплины, распределение нагрузки по отделам .
- Конструктор отчётов позволяет формировать сводки по поручениям, авторам, тематикам за любой период.
Результат
- Время регистрации входящего документа сокращено с 15 минут до 30 секунд.
- Исполнительская дисциплина повышена с 65% до 98% (просрочки фиксируются и видны руководству).
- Межведомственный обмен полностью автоматизирован через МЭДО, ручной ввод исключён.
- Ответ на обращение гражданина готовится в 2 раза быстрее благодаря интеллектуальной маршрутизации.
4. Visary BI
Visary BI — инструмент бизнес-аналитики и визуализации данных. Он используется для создания интерактивных дашбордов, отчётов и аналитических панелей. Visary BI помогает преобразовывать массивы данных в наглядные визуальные формы, упрощая анализ и принятие управленческих решений.
Для кого
Руководители проектов, финансовые директора, гендиректора, которым нужна «единая картина» по всем направлениям бизнеса без запросов в IT.
Какие задачи закрывает лучше всего
Визуализация KPI в реальном времени, контроль план/факт бюджетов, прогнозирование сроков завершения проектов, импортозамещение Power BI.
Кейс ТЭКСтрой инжиниринг (в составе Visary Cloud)
- Задача: Из-за ухода Power BI компания потеряла инструмент сводной аналитики. Данные по 16 отделам были разрознены. Генеральный директор не мог оперативно увидеть, какие объекты убыточны, а где — кадровый голод .
- Как используют Visary BI:
- Посредством Visary ETL настроили автоматический сбор данных из сметной программы «ГРАНД-Смета», 1С и камер наблюдения на стройплощадках.
- Разработали 4 ключевых дашборда:
- План/факт бюджетов по каждому проекту.
- Прогноз сроков завершения и отклонений от графика.
- Оснащённость объектов техникой и персоналом в реальном времени.
- Ежедневный отчёт о выполнении работ с привязкой к геометкам .
- Результат:
- Руководство видит достоверную картину по проектам ежедневно, а не раз в месяц.
- Система автоматически сигнализирует о перерасходе бюджета или рисках срыва сроков.
- Экономия 15–30% затрат на IT-инфраструктуру за счёт облачного развёртывания .
5. Visary ETL
Visary ETL отвечает за процессы извлечения, преобразования и загрузки данных (ETL). С его помощью осуществляется интеграция данных из различных источников, их подготовка и приведение к единому формату для последующего анализа и визуализации внутри платформы.
Для кого
Аналитические отделы банков, тендерные отделы строительных компаний, маркетинговые агентства, госучреждения.
Какие задачи закрывает лучше всего
Автоматический сбор Big Data из открытых источников (тендеры, ЕГРЮЛ, адресные классификаторы), обогащение клиентских баз, подготовка «чистых» данных для BI без программирования.
Моделируемый кейс: Банк для корпоративных клиентов
- Задача: Банку необходимо автоматически проверять контрагентов своих корпоративных клиентов: их благонадёжность, участие в госзакупках, актуальные юридические адреса. Вручную обрабатывать тысячи компаний невозможно.
- Как используют Visary Data HUB:
- Настроили ETL-процессы, которые ежедневно выгружают данные с порталов госзакупок, ФНС (ЕГРЮЛ) и адресных реестров.
- Система автоматически сопоставляет ИНН контрагентов клиента с базой тендеров и выявляет: кто выигрывает крупные контракты, а кто замечен в срывах поставок.
- No-code инструменты позволяют аналитику банка самостоятельно добавлять новые источники данных (например, реестры недобросовестных поставщиков) без участия разработчиков .
- Результат:
- Процесс проверки контрагента сократился с 2 часов до 5 минут.
- Банк предлагает клиентам кредиты под залог будущих госконтрактов, опираясь на достоверные данные из HUB.
- Снижены риски работы с «фирмами-однодневками».
6. Visary Call
Visary Call – бесплатный сервис видеосвязи, можно сравнить с функционалом с Google Meet, был запущен в октябре 2025 года. Решение позиционируется как полностью бесплатная альтернатива зарубежным платформам и не требует регистрации или установки ПО: для начала работы достаточно перейти по ссылке call.visary.cloud и создать встречу .
Для кого
Медицинские центры (телемедицина), органы власти, образовательные учреждения, корпорации с распределённой сетью филиалов, малый и средний бизнес, самозанятые — любая организация или частный пользователь, которому нужны безопасные видеозвонки без ограничений .
Какие задачи закрывает лучше всего
Проведение бизнес-совещаний и клиентских презентаций, организация дистанционного обучения, телемедицинские консультации «врач-пациент», оперативные совещания в изолированных сетях, сокращение командировочных расходов, вебинары и массовые онлайн-мероприятия .
Ключевые особенности продукта:
- Безлимитные конференции: отсутствие ограничений по времени встреч и количеству участников. Решение стабильно работает при нагрузках до 1000 одновременных подключений .
- Безопасность по умолчанию: сквозное шифрование всех переговоров, поддержка российских криптоалгоритмов, соответствие требованиям 152-ФЗ, возможность работы в изолированных сетях .
- Простота: не требуется регистрация, установка или создание учётных записей — всё работает в браузере на любых устройствах (Windows, macOS, Linux через браузер, iOS, Android) .
- Профессиональный функционал: демонстрация экрана, интерактивные реакции, инструменты модерации, управление доступом, адаптивное качество видео. До конца 2026 года будет добавлен встроенный чат с обменом файлами.
«Мы создали решение, которое устраняет географические барьеры для общения и совместной работы. Visary Call будет особенно востребован в бизнес-среде и образовательной сфере, где важны простота использования и богатый функционал» — Павел Петраков, генеральный директор НПЦ «БизнесАвтоматика».
Итоги
Таким образом, Visary.cloud представляет собой полноценную экосистему для автоматизации бизнеса — от управления проектами и задачами до документооборота, аналитики данных и коммуникаций. Модульный подход позволяет компаниям формировать единую цифровую среду управления.
Практические кейсы показывают, что платформа эффективно применяется как в промышленности и строительстве, так и в финансовом секторе, государственном управлении и корпоративной разработке. Ключевыми преимуществами остаются импортонезависимость, гибкость интеграций, возможность облачного или локального развертывания, а также снижение затрат на IT-инфраструктуру при одновременном росте прозрачности процессов и управляемости бизнеса.
Автор: Владимир Михайлов